Datenschutz

Sie können unsere Internetseite aufrufen, ohne vorab irgendwelche Angaben zu Ihrer Person zu machen.

Als Nutzer eines Internetauftrittes der uniVersa können Sie sich anonym bewegen, so lange Sie dies wollen. Bitte lesen Sie in diesem Zusammenhang auch die Hinweise zu Cookies in der Rubrik „Cookies – Cookie Policy".

Bei Nutzung einiger Webseiten, wie z. B. bei einer Anmeldung oder wenn Sie uns um Kontaktaufnahme bitten, werden Sie aufgefordert, uns bestimmte persönliche Daten zu übermitteln. Wir erheben als Pflichtfelder grundsätzlich nur die Angaben, welche wir zur Ausführung der Aufgabe oder Anfrage zwingend benötigen. Selbstverständlich steht es Ihnen frei, uns diese Information nicht zu geben. In diesem Fall sind wir allerdings nicht in der Lage, Ihnen die gewünschten Produkte, Dienstleistungen oder Informationen zur Verfügung zu stellen.

Wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten überlassen haben, z. B. um mit uns in Kontakt zu treten, werden wir Ihre Daten mit der größtmöglichen Sorgfalt behandeln. Die Vertraulichkeit bezüglich Ihrer persönlichen Daten wird von der uniVersa nach den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (Nachfolgend kurz: DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes und anderer datenschutzrechtlicher Regelungen zum Schutz Ihres Rechts auf informationelle Selbstbestimmung streng gewahrt. Das bedeutet u.a., dass Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu oder Sie haben hierin eingewilligt.

Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung sog. besonderer Kategorien personenbezogener Daten wie beispielsweise Gesundheitsdaten besonderen Voraussetzungen unterliegt. So ist für die Verarbeitung dieser Daten eine Einwilligung erforderlich. Folglich können wir von Ihnen überlassene Gesundheitsdaten nur verarbeiten, soweit uns Ihre Einwilligung hierzu vorliegt.

Von Ihnen eingegebene Daten, z. B. in unserem Kontaktformular, die Sie uns übermitteln, werden hierbei über eine sichere Verbindung in verschlüsselter Form über das Internet an uns übertragen. Wir setzen hierbei Sicherheitsverfahren nach dem Stand der Technik (SSL bzw. Secure Socket Layer) ein, um Ihre Daten gegen missbräuchliche Nutzung durch Dritte zu schützen.

Wir übersenden E-Mails an unsere Außendienstpartner (Vertreter nach §§ 84, 92 HGB) grundsätzlich nur verschlüsselt. 

Sensible Informationen mit hohem Vertraulichkeitsgrad, d.h. personenbezogene Daten, werden nur dann per E-Mail an Sie versandt, wenn Sie es wünschen. Auch dies gilt nur, wenn keine sog. besonderen Kategorien personenbezogener Daten (wie z. B. Gesundheitsdaten) umfasst sind – hierzu benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung, es sei denn, Sie haben den verschlüsselten E-Mailversand gewählt.

Wir weisen darauf hin, dass in den Fällen, in denen Sie uns per unverschlüsselter E-Mail kontaktieren die E-Mails durch unbefugte Dritte eingesehen, verändert oder verfälscht werden können, die Authentizität des Absenders nicht gewährleistet ist und es möglich ist, von den Nutzern Kommunikationsprofile zu erstellen. Wir empfehlen Ihnen daher, uns in den Fällen, in denen Sie uns schützenswerte Informationen, wie personenbezogene Daten und solche, die einem Berufsgeheimnis unterliegen, übersenden wollen, uns postalisch, verschlüsselt per E-Mail oder per Telefax zu kontaktieren.

Die von Ihnen im Rahmen des Hinweisgebersystems angegebenen Informationen werden u. a. zum Zweck der Überprüfung und Dokumentation der Meldungen, für interne Ermittlungen (einschließlich der Weitergabe an externe Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder andere berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berufsträger sowie an betroffene Gesellschaften der uniVersa) und ggf. zur Weitergabe an staatliche Stellen (wie Ermittlungsbehörden, Staatsanwaltschaft oder Gerichte) verwendet.

Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie eine Meldung abgeben, werden von uns folgende Informationen erhoben:

• Ihre E-Mail-Adresse, sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren
• Ihre Kontaktdaten, falls Sie unser Meldeformular nutzen

Im Übrigen besteht auch die Möglichkeit, eine anonyme Meldung per Brief einzureichen.

Allen von Hinweisgebern übermittelte Informationen werden vertraulich verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung rechtlicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO.

Die von Ihnen im Rahmen des Hinweisgebersystems angegebenen Informationen werden für die Dauer aufbewahrt, die zur Aufklärung und abschließenden Beurteilung des Hinweises erforderlich ist.

Nach Abschluss der Untersuchungen werden die Informationen nach einem Monat datenschutzkonform gelöscht.

Sofern ein gerichtliches und/oder disziplinarisches Verfahren eingeleitet werden muss, kann eine Aufbewahrung bis zum Abschluss des Verfahrens bzw. bis zum Ablauf von Rechtsbehelfsfristen erfolgen.

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Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Matomo ist nach den Empfehlungen des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz (ULD) konfiguriert und folgt den geltenden Datenschutzbestimmungen.

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Um unseren Internet-Auftritt auf dem aktuellen Stand der Technik zu halten und den Anforderungen der Nutzer entsprechend gestalten zu können, sammeln wir statistische Informationen, z. B. Besucherzahl jeder einzelnen Webseite.

Aufgezeichnet werden:

• benutzter Rechner- und Browser-Typ
• Zugriffsdatum und Uhrzeit
• IP-Adresse (Adresse in Computernetzen)

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Bei der Mitteilung oder Anforderung von Informationen z. B. bei Schadenmeldungen, für individuelle Produktvorschläge oder das Herunterladen von Dokumenten, können ggf. Zugriffsdaten erhoben und gespeichert werden. Jeder angeforderte Datensatz besteht aus

• den Daten, die Sie uns mitteilen,
• der Seite, von der aus die Daten angefordert wurden und
• Datum und Uhrzeit der Anforderung

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken erhoben und ausgewertet. Es werden keine personenbezogenen Profile über Ihren Besuch dieser Internetseite oder Ähnliches erstellt.

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Cookies sind Daten, die Webserver auf den Computern von Nutzern zum Zwecke der Rückverfolgung hinterlassen. Cookies sind ein industrieller Standard, den die meisten Websites verwenden, um Nutzern den wiederholten Zugriff und die Nutzung bestimmter Webseiten zu erleichtern. Sie verursachen keinen Schaden an Computer-Systemen und Daten. Nur derjenige Webserver, der den Cookie gesetzt hat, kann ihn auch lesen, modifizieren und wieder löschen.

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